CỰ LY 10 KM

1. Tất cả vận động viên phải nhận gói chạy/Race Kit bao gồm BIB (số báo danh), thiết bị đo thời gian, và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc chạy. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận được đăng tải trên trang web chính thức của chương trình. Nếu vận động viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể uỷ quyền cho một người khác đến nhận theo hướng dẫn trên trang web của chương trình.
2. Người tham dự phải cung cấp giấy tờ tuỳ thân có ảnh và email xác nhận (có thể ở định dạng điện từ (điện thoại), hoặc bản cứng) khi đến nhận race-kit để xác thực người đăng ký và số BIB tương ứng.
3. Người tham dự có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn với số BIB được đeo đúng cách trong suốt giải chạy.
4. Vận động viên sẽ không được nhận race-kit sau thời gian quy định. Ban tổ chức không giải quyết các trường hợp đến nhận race-kit sau thời gian quy định, đồng thời không chịu trách nhiệm cho mọi mất mác, hư hỏng hay thất lạc do vận động viên gây ra dưới bất kì hình thức nào. Để đảm bảo sự công bằng, Ban tổ chức sẽ không kéo dài thời gian phát race-kit hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều được nhận race-kit. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.

1. Ngày thi đấu
2. Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn của Ban tổ chức bao gồm nhân viên đường chạy, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
3. Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự cần hành xử chuyên nghiệp văn minh và lịch sự. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và bị buộc phải rời khỏi đường chạy ngay lập tức.
4. Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu (BIB) vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang BIB sẽ không được phép vào đường chạy.
5. Thú cưng, xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường chạy ngoại trừ những phương tiện hoặc xe cứu thương của Ban tổ chức.
6. Ban tổ chức (Công ty Cổ phần Quảng cáo Thương mại Sen Vàng) có quyền dùng hình ảnh, video, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của các vận động viên tại sự kiện cho các mục quảng bá sự kiện giải chạy Strong Vietnam Marathon 2024 (kể cả trong các năm tiếp theo). Vận động viên tham dự đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.
7. Ban tổ chức có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham dự sự kiện này.
8. Trong các điều kiện bất khả kháng (dịch bệnh, thiên tai, hoả hoạn, chính trị…), Ban tổ chức có quyền huỷ bỏ bất kì cự ly thi đấu nào và có thông báo trước cho vận động viên.
9. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc người tham dự không hoàn tất chính xác thông tin đăng ký.
10. Điểm xuất phát
11. Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu và ghi nhớ về thời gian xuất phát từng cự ly của giải chạy và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt đúng giờ quy định để được Ban tổ chức hướng dẫn thông tin cần thiết và tham gia giải chạy.
12. Các vận động viên sẽ xác định điểm chạy của mình trước khi điểm chạy được đóng và giải đấu bắt đầu. Bất kì vận động viên cố vào điểm chạy không phải của mình sẽ bị yêu cầu xuất phát sau khi tất cả những vận động viên khác vượt qua vạch xuất phát.
13. Tất cả vận động viên phải vào điểm xuất phát của mình tại điểm vào đã được thiết kế. Bất kì người nào trèo qua hàng rào hay vào không đúng cách sẽ bị loại ra khỏi sự kiện.
14. Tất cả vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu bất kì cự ly tương ứng nào.
15. Giám sát đường chạy
16. Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường chạy, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiện, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện khác trong tương lai dựa theo quyết định của quản lý giải đấu.
17. Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường chạy, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách cố ý rút ngắn đường chạy (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi sự kiện.
18. Người tham dự sẽ bị loại khỏi sự kiện nếu nhận bất kì hỗ trợ nào từ bất kì người nào không thuộc Ban tổ chức. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kì cách nào, kể cả thiết bị truyền thông. Và bao gồm những người chạy cùng giữ nhịp (pacer) được thuê hay không chính thức tham gia giải, bên cạnh những pacer cung cấp bởi ban tổ chức.
19. Bất kì người nào tham dự sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, hoặc sử dụng BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị loại khỏi giải chạy, thậm chí loại khỏi các sự kiện khác trong tương lai.
20. BIB là tài sản của Ban tổ chức. Ban tổ chức có quyền thu hồi BIB của các vận động viên trong trường hợp vận động viên chưa hoàn thành giải chạy tại thời điểm cut-off time nhưng vẫn muốn chạy tiếp hoặc vi phạm quy định của giải.
21. Nhận hỗ trợ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là vi phạm quy định thi đấu và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể hoàn thành giải chạy.

1. Người tham dự có trách nhiệm tự tìm hiểu về các chỉ dẫn và kí hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
2. Việc sử dụng các phương tiện di chuyển có bánh xe (vận động viên khuyết tật tham dự với sự cho phép của Ban Tổ Chức), xe nôi em bé, ván trượt, giày trượt, xe đạp, hay bất cứ phương tiện nào có bánh xe đều không được phép lên đường chạy.
3. Nhân viên y tế do Ban Tổ chức chỉ định có thể kiểm tra bất kì vận động viên nào có dấu hiệu sức khoẻ không ổn. Trong trường hợp nhân viên y tế quyết định vận động viên không nên tiếp tục giải chạy, Ban Tổ Chức có quyền đưa vận động viên ra khỏi khu vực sự kiện.
4. Những người tham dự phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay lực lượng chức năng (bao gồm nhân viên cứu hoả và cảnh sát).
5. Người tham dự có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
6. Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, huỷ hoặc dời lại giải đấu trong trường hợp bất khả khán như thiên tai hoặc do yêu cầu của Chính quyền.
7. Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần đi tới điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng giải chạy.

1. Tất cả vận động viên tham dự cự ly từ 5km sẽ được cấp thiết bị đo thời gian (chip) trước sự kiện, thiết bị này được gắn vào BIB.
2. Vận động viên xuất phát chậm 05 phút so với giờ xuất phát chung sẽ không được công nhận kết quả.
3. Các vận động viên phải đeo BIB gắn chip do Ban tổ chức, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào số BIB.
4. Vận động viên sẽ không được công nhận là người hoàn thành (Finisher) nếu thời gian hoàn thành của vận động viên vượt quá thời gian quy định (cut-off).

 KẾT QUẢ KHÔNG CÔNG NHẬN

1. Vận động viên bị phát hiện là đeo nhiều hơn (01) thiết bị đo thời gian trong suốt thời gian thi đấu,chạy tắt đường, đeo số BIB không chính chủ sẽ bị loại và kết quả thi đấu sẽ không được công nhận.
2. Những vận động viên có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra của Ban Tổ Chức sẽ bị giám sát và có thể bị loại.
3. Toàn bộ kết quả thành tích sẽ được rà soát lại thật kỹ trước khi công bố chính thức. Các vận động viên có thể kiểm tra kết quả chưa chính thức theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức.
4. KHÔNG xử lý khiếu nại sau 30 phút khi công bố kết quả.
5. Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu vận động viên vi phạm bất kì điều nào tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia giải chạy.

1. Kích cỡ áo chạy của người tham dự là không thể thay đổi. Người tham dự nên kiểm tra dựa trên bảng kích cỡ áo có trong mẫu đăng ký trước khi chọn kích cỡ của mình.
2. Tất cả vận động viên hoàn thành nội dung thi đấu của mình trong cự ly đã chọn sẽ được trao huy chương hoàn thành cự ly chạy sau khi cung cấp thông tin về BIB số báo danh với nhân viên giám sát cuộc thi tại khu vực dành cho vận động viên (nằm ở gần điểm đích).
3. Vận động viên 42,195 km và 21 km chỉ có thể nhận được áo thun chứng nhận hoàn thành chặng chạy ngay sau khi hoàn thành nội dung chạy

Huy chương và áo thun hoàn thành giải chạy sẽ được trao ngay tại sự kiện. Mọi vấn đề phát sinh sau đó sẽ không được giải quyết.

ĐĂNG KÝ GIỮ VẬT DỤNG

1. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. Ban tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.
2. Ban tổ chức không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như tiền, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao hay chất cấm trong túi đồ dùng trước khi gửi lại tại khu vực giữ đồ.

TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ

Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước 15 ngày trước ngày diễn ra sự kiện và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ Ban tổ chức.

• CÁC QUY ĐỊNH KHÁC

1. Ban tổ chức sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện dựa theo tình hình thực tế.
2. Người tham gia sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.
3. Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị huỷ bỏ kết quả, huỷ bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.